وبعد اكتمال الطلب ستعمل لجنة الحكام على الاستعانة بأفضل الحكام الدوليين المتاحين في وقت الطلب.
وفي حال تعذر وصول طواقم التحكيم بسبب ظروف قاهرة سيتم تكليف طاقم تحكيم سعودي مع إعادة المبلغ إلى النادي.
ويجوز للنادي مقدم الطلب إلغاء الطلب قبل 7 أيام على الأقل من موعد إقامة المباراة، كما يحق للنادي الآخر، إن كان قد سبق وأرسل طلبا مكتمل الشروط لنفس المباراة، الاحتفاظ بحق استمرار طلبه.
وتشمل الآلية بطولات دوري روشن السعودي للمحترفين وكأس خادم الحرمين الشريفين، وكأس السوبر السعودي، على أن يكون العدد الأقصى للطاقم الأجنبي 4 حكام، بتكلفة لا تزيد على 175 ألف ريال، ومن الممكن إضافة حكم فيديو مساعد وسيتم زيادة مبلغ التكلفة وقتها إلى 219 ألف ريال.