وأشار نظام الضوابط الخاصة بضبط مخالفات أحكام نظام توزيع الغاز الجاف وغاز البترول السائل للأغراض السكنية والتجارية وإثباتها، والتحقق فيها بأن هذا النظام يطبق على أعمال موظفي الضبط المخولين بالضبط والإثبات والتحقيق في مخالفات أحكام النظام، وتقوم الوزارة بمهام المتابعة والتفتيش والجولات الرقابية لضمان الالتزام بأحكام النظام، ولائحته التنفيذية، واللوائح، وما يصدر عنها من تعليمات أو قرارات.
ضوابط المخالفات
وأشار النظام إلى أن الأصل في ضبط المخالفات هو الوقوف عليها ميدانيًا، واستثناءً من ذلك، قد لا يتطلب ضبط وإثبات بعض المخالفات الوقوف الميداني عليها، وبالإمكان ضبطها وإثباتها من خلال الحصول على المستندات الثبوتية ذات العلاقة التي تمكن الوزارة من ضبطها وإثباتها والتحقيق فيها، وعلى موظف الضبط الالتزام بالسلوك الحسن والالتزام بالتعليمات، وتحري الدقة والأمانة في أداء واجباتهم، والحيادية والموضوعية، والإفصاح عن حالات تعارض المصالح، وإبراز بطاقة إثبات صفة موظفي الوزارة لإثبات صفته عند قيامه بمهام الضبط، والمحافظة على سرية المعلومات التي تتوفر لديهم أو يتم الاطلاع عليها أثناء تأديتهم لأعمالهم. رصد المخالفات
وذكر النظام أن الوزارة ترصد المخالفات من خلال القيام بالجولات الرقابية، أو الزيارات التفتيشية لمنشآت ممارسة الأنشطة، أو المراجعات الدورية لأداء المرخص لهم، وأي بلاغ أو شكوى ترد إليها، مزودة بالمعلومات والوثائق الدالة على وقوع المخالفة، وما يرد إليها من مستندات أو تقارير أو سجلات أو بيانات يتبين من خلالها وجود المخالفة.
ضبط وإثبات المخالفات
يتم ضبط المخالفة وإثباتها والتحقيق فيها من قبل موظف الضبط، وله طلب المساندة والدعم من الجهات المختصة، ولموظف الضبط الاستعانة بالجهات ذات العلاقة لطلب أي مستندات أو وثائق أو بيانات داعمة لإثبات المخالفة، وعند ضبط أي مخالفة، يقوم موظف الضبط بتحرير محضر ضبط يتضمن بحد أدنى رقمًا تسلسليًا خاصًا به وترقيم جميع صفحاته عند وجود أكثر من صفحة وتضمينها بالرقم التسلسلي للمحضر، ومكان تحرير المحضر وتوقيته باليوم والتاريخ والساعة، ونوع المخالفة ومكان وقوعها، وتوقيت وقوع المخالفة باليوم والتاريخ والساعة -إن أمكن تحديد ذلك، وبيانات المخالف، بالإضافة لاسم وتوقيع موظف الضبط الذي قام بتحرير المحضر.