كما سيتم عقد عدة اجتماعات مع الجهات ذات العلاقة بتقديم الخدمات الإسعافية الجوية، ممثلة بهيئة الطيران المدني وأمن الطرق والمرور والمستشفيات ووزارة الصحة؛ لتسهيل عمل الإسعاف الجوي وتجهيز المواقع على الطرق السريعة وآلية الهبوط وتحديد المسارات، بالإضافة إلى ربط الإسعاف الأرضي بالإسعاف الجوي لتشخيص الحالات وطلب الدعم في الحالات التي تستدعي استخدام الإسعاف الجوي. ترحيل البلاغ وتأتي هذه الجهود انطلاقًا من حرص حكومة المملكة على تقديم الرعاية الطبية الفائقة للحالات الحرجة، والاستجابة السريعة لهذه الحالات؛ لتكون مكملة للخدمات الصحية المقدمة للمواطنين والمقيمين والزائرين للأراضي المقدسة بسواعد أبناء الوطن من أطباء ومسعفين وطيارين وعمليات جوية وأرضية.
وتشرف هيئة الهلال الأحمر السعودي على كافة التجهيزات المتكاملة للقيام بمهامها على أكمل وجه بمهابط الطيران بمستشفيات منطقة مكة المكرمة، والتأكد من مدى جاهزيتها لاستقبال الحالات المنقولة عن طريق الإسعاف الجوي التي تسعى الهيئة من خلالها لتحقيق زمن استجابة قياسي.
ويمكن الاستفادة من خدمات الإسعاف الجوي من خلال رقم الطوارئ الخاص بهيئة الهلال الأحمر السعودي 997، الذي سيقوم بترحيل البلاغ إلى الإسعاف، سواء الجوي أو الأرضي، بناء على المعطيات التي يتلقاها مستقبل المكالمة بغرفة العمليات المركزية. خطوات تنفيذ الخدمة تجارب فرضية خلال الأيام القادمة.